Что такое инвентаризация, для чего она нужна

Приложение EqMan для инвентаризации

Любая компания, которая работает с большим объемом товарно-материальных ценностей (ТМЦ), должна регулярно проводить инвентаризацию. Это необходимо для сверки фактического количества товара и имущества с теми данными, которые отображены в учетных документах, в том числе электронных.

Почему рекомендуется использовать специальное приложение

Инвентаризация – это достаточно сложная работа, требующая большого терпения, максимальной внимательности и усидчивости от сотрудников, которым приходится пересчитывать огромные объемы продукции. Инвентаризация отнимает много времени. Если она проводится в магазине, то для этого приходится либо временно его закрывать (как следствие – терять часть выручки), либо пересчитывать товар в нерабочее время, но тогда надо доплачивать сотрудникам.

Практически каждый человек, поработавший в торговле или на производстве, знает, что инвентаризация – это обязательное мероприятие, при котором выявляются излишки или недостача ТМЦ, проверяется соответствие товаров классам и категориям.

Чтобы сделать инвентаризацию максимально простой, удобной и точной, предлагается использовать специальное приложение EqMan.

Оно имеет ряд преимуществ:

• его можно использовать в любое время и на любом устройстве, для этого нужно только отсканировать QR-код или NFC;
• вся работа по проверке ТМЦ проводится в 3 раза быстрее, чем при ручном пересчете или использовании других электронных систем;
• прием и выдача информации проводится при двойном подтверждении, благодаря чему сводится к минимуму вероятность каких-либо мошеннических манипуляций;
• для внедрения системы в рабочее оборудование предприятия требуется всего лишь 1 день.

С помощью EqMan можно автоматизировать абсолютно все операции по учету ТМЦ. Скачать это приложение можно бесплатно.

Как проводится проверка

Чтобы пересчет не отнимал много времени, нужно строго соблюдать порядок проведения инвентаризации.

Основные этапы:

1. Издается приказ руководителя, формируется комиссия и рабочие группы.
2. Все ТМЦ подсчитываются, результаты записываются в соответствующие документы.
3. Проводится сверка фактического количества с тем, что указано в базе данных.
4. Подводятся итоги, вносятся соответствующие изменения в учетные записи.

Приложение EqMan можно использовать практически во всех сферах – на производстве, в торговле, строительстве, логистике, медицине и т.д.